Compliance Date: April 14, 2004
本通知描述学院如何保护学院教师的机密 以及为管理我们的福利而收集的员工个人信息 plan and Retirement Health Savings Plan.
华盛顿社区学院尊重所提供个人信息的隐私 它的教职员工理解保存这些信息的重要性 confidential and secure. 本通知旨在描述我们收集的信息， 我们如何使用这些信息，如何保护这些信息，何时以及向谁提供 we may disclose it.
本通知是根据健康保险可移植性和问责制制作的 Act of 1996 (HIPAA).
学院会收到什么类型的个人信息?
根据HIPAA的定义，学院可能会收到两种类型的个人信息 法规:受保护的健康信息和/或个人可识别的健康 Information.
受保护的健康信息(PHI)是已创建的当前、过去或未来信息 或由学院通过其健康计划、医疗保健运营商和承包商接收. 它与病人或福利计划成员的身体或精神状况有关， 医疗费:向该人提供的医疗保健，或为提供医疗保健而支付的费用 care to that person. PHI一词通常不包括可公开获得的信息， 以汇总或分组的方式提供或报道的信息.
个人可识别健康信息(IIHI)包括上述PHI 以及任何识别个人的信息，或与之相关的信息 有合理的依据相信该信息可用于识别 individual (i.e., demographic information).
How does the College use this information?
学院只会将这些资料用于以下目的:
- 作为福利计划的计划保荐人;
- 将教职员工纳入福利计划;
- 代表员工(并应员工的要求)倡导医疗保健 treatment;
- 代表员工(并应员工的要求)倡导适当的 通过福利计划或退休健康储蓄计划支付健康索赔;
- 制定和维护福利计划(1).e., evaluating health plan performance, underwriting, premium rating, etc.);
- 协助工人申索及支付赔偿;
- as required by law (i.e., in matters of public health).
学院不会将这些信息用于:
- 任何与雇佣有关的决定，如聘用、晋升或解雇;
- 任何与工作有关的决定，比如请假，药检和 遵守《十大彩票网赌平台》，除非有适当的授权 first obtained.
Who has access to this information?
只有这些员工才能访问和使用这些信息 谁需要它为教职员工和雇员提供福利服务 以及开发、管理和监控收益的第三方管理员 plan and Retirement Health Savings Plan. 这些员工包括福利员工 人力资源管理(总监，分析师和专家)，人力资源管理副总裁，财务总监和指定 financial staff, Weyco, Inc. (我们的第三方管理员)，以及学院的审计师. 这些被指定的个人在任何时候都应遵守 与PHI的使用和披露有关的计划文件和概要计划说明 with the Privacy Standards.
上述个人对PHI和/或IIHI的访问和使用应 仅限于计划发起人执行的计划管理活动 for the Plan. 任何违反本计划或隐私标准的行为 是否会被充分调查和记录. Anyone found acting in violation may be 受到纪律处分直至解雇.
How else is this information safeguarded?
学院将所有机密的书面个人信息保存在个人档案中。 位于一个独立且封闭的环境中. Only benefits staff is allowed access to these files.
保存在任何电子系统上的所有机密电子个人信息 是否有防火墙和安全访问控制.
此外，学院做出合理的努力来限制对PHI和IIHI的访问 到仅需要访问PHI和IIHI的一个或多个类别 任何适合这种访问的条件.
我有什么权利根据需要访问和更正我的个人信息?
十大彩票网赌平台有员工访问特定个人信息和意愿的程序 在适当、合理和具体的情况下向参与者提供这些信息 written request and consent. You may request:
- 查看您的个人信息或接收您的个人信息副本;
- 修改任何不正确的个人信息;
- 我们以某种方式与您沟通个人机密事项 or at a certain location;
- 要求限制或限制我们所披露的资料(请参阅如何 does the College use this information? above);
- to request an accounting of disclosures.
所有上述要求均应以书面形式送交:
Director, Compensation and Benefits
Human Resource Management
Washtenaw Community College