退款例外

什么是退款例外?
退款例外是要求从课程安排和成绩单中删除课程的申诉 由于意外情况的出现导致学生无法完成学业 学期.  如果获得批准，将向学生发放学费代金券 在未付余额、经济援助、退伍军人福利或第三方付款的情况下.  优惠券的截止日期由活动的学期和学生决定 当您申请并获得批准时. 此券只适用于 十大彩票网赌平台学分课程的学杂费. 凭证发给受影响的人 学生专用，不能转学.

以下类别适用于退款例外程序:

• 引导学生进入美国军队.
• 直系亲属死亡.
• 学生死亡(退款，但不出具凭证).
• 可证实的健康状况使该学生不能在该学期返校.
• 学院方面有可证实的错误.
• 因特殊事件导致学生无法完成课程.

注意:这不是一个可以解决居住身份争议的过程.
您的申诉必须在该活动的学期内或本学期内提交 在事件发生后立即跟进，以便对其进行考虑.

所有申诉资料应由学生提交.  另一方提出的上诉 代表学生的人只应在学生的情况下提交 不能自己提交信息.  个人及其他人士提交的意见书 学生将需要学院的进一步跟进.

Approval of a 退款例外 is 不 automatic; each situation is reviewed in the 所提供信息的上下文以及对文档的考虑 提交.  一般来说，十大彩票网赌平台不会与您联系以获取更多信息，但会 用所提供的文件评估你的上诉.  一般退款例外 适用于你目前就读的所有课程.  十大彩票网赌平台假定您是 不再上课.

如果你获得了经济援助(包括前线的未来) & 密歇根重新连接 项目)或退伍军人福利，在提交表格之前咨询这些办公室. 退款例外的批准可能会影响你在前线队和密歇根州的未来 重新连接资格. 批准退款例外可能意味着 你欠十大彩票网赌平台的钱 如果涉及联邦财政援助，或向V.A. 如果涉及到退伍军人福利的话.

文档
您最好将所有文件附在在线表格上，而不是纸质副本 可以提交. 十大彩票网赌平台保留检查文件真实性的权利 为退款例外流程提交的信息. 伪造、伪造材料的 ，退款例外将被拒绝，你可能会受到纪律处分 如 十大彩票网赌平台政策4095 -学生权利，责任和行为准则(SRRCC).

需要提供的文件有:

• 引导学生进入美国军队.

提供的文件:显示服务日期的订单或调用文件.
不包括:新入伍者，外国军人.

• 直系亲属死亡.

直系亲属定义为:父母、继父母、现公公婆婆、亲生子女 祖父母，你的孩子，继子女，收养的孩子，寄养的孩子，姐妹，同父异母的姐妹， 同父异母的姐妹，兄弟，同父异母的兄弟，同父异母的兄弟，孙子和曾孙.
需要提供的文件:讣告、死亡通知或死亡证明.  同时,你 是否需要提供证明与死者关系的文件.

• 学生之死.

这张表格不需要填写.  如果需要，家庭成员提供死亡 证书，讣告或死亡通知，学校更新学生的记录.  请与学生事务处处长联络 734-973-3565 寻求帮助.

• 可核实的医疗情况.

提供的文件:

• 有医生或诊所抬头的信.
• 信中包含医生和/或诊所的地址和电话号码.
• 这封信的收件人是:华盛顿社区学院.
• 医生的声明: 
• 那个(你的名字)一直在我的照顾下，无法回到学校 这学期.  我第一次见到病人的日期是(输入日期) 医生).
• 医生或授权执业医疗专业人员签名.
• 签署人的姓名和签署日期.

除外:某些既存疾病. 
注:提交收据，预约提醒，出院指示，残疾 证书，EOBs，学校的借口，或代替上述信件的其他说明 以十大彩票网赌平台的解释为准.

• 华盛顿社区学院可证实的错误.

需要提供的文件:与现场情况相关的文件.

• 有特殊事件导致你不能完成课程.

需要提供的文档:与此事件相关的文档.
不包括:十大彩票网赌平台保留定义“特别赛事”的权利。. 

以下是 不 考虑到特殊事件，监禁，违反假释，被 另一所学校，自愿跳槽，以前没有记录的学习障碍 与十大彩票网赌平台残障支援办公室合作，并失去交通工具.
 
提交纸质副本:
如果您希望提交纸质副本(您提供的副本不会退还给您)， 请与教务处联系，电话 734-973-3328 有关如何提交已制作的副本的说明(学院不能复印) 为你).  学生办公室必须在10天内收到纸质副本 您在线提交退款例外表格的日期.  如果是学生办公室主任 10天内未收到文件，申请是否关闭.

你是怎么付学费的?

• 你是否获得过佩尔助学金、SEOG、前线未来、密歇根重新连接、十大彩票网赌平台/基金会 奖学金、学生贷款或退伍军人福利?

如果是，你从上面列出的来源获得的资助将在申请期间被撤销 退款例外程序. 如果你收到了这笔援助的任何款项，那些 支出(包括支票、直接存款、书店费用和儿童保育费用) 你还欠学院多少钱. 十大彩票网赌平台将无法给你一个确切的回报 上诉完成前的金额. 十大彩票网赌平台强烈建议您讨论您的情况 在提出上诉之前，向经济援助或退伍军人办公室申请.

• 你自己付学费了吗?

如果是-批准这一上诉将导致信用凭证发放给你 用于支付未来的学费.  代金券的金额就是学费的金额 一旦退款例外被批准，可退还的费用将应用到您的帐户.  您可以在接下来的三个学期中使用该代金券 批准退款例外. 

• 你还欠学费吗?

如果是，批准这一上诉将导致所欠余额的减少 当涉及的课程从你的时间表中删除时.  未来学费的代金券 是不是因为没有付款而没有发出.

重要:通过提交退款例外，您了解以下内容:

• 您已附上或将提交您想要审查的所有文件.
• 您对由此可能发生的入学变更承担全部责任 过程:
• 包括财政援助的变化， 前线的未来和密歇根重新连接  资格.
• 包括保险资格的变化.
• 包括您的十大彩票网赌平台账户余额的变化.
• 包括你现在和以前的学生贷款延期情况的变化 是基于注册的.
• 我明白十大彩票网赌平台假定我不再参加或参加课程。.
• 我了解退款例外通常适用于所有班级(除了在 学院错误案例). 这种情况的例外是有限和罕见的.  特定的标准 必须满足.

           
注意:十大彩票网赌平台强烈建议您退出My十大彩票网赌平台中的课程.

• 如果您的退款例外被拒绝并且退款例外被处理 之前 在提款截止日期，提款将被输入. 
• 如果退款例外被拒绝和处理 后 撤回截止日期(无论何时提交表格)，你将 不得由教务处撤回，否则将要求指导员提交 进入一个年级. 
• 这个过程不是为了让您看到潜在的结果是什么，然后再决定 如果你想继续上课.  这个过程是为学生准备的 遇到过无法完成学期的重大问题吗.

提交退款例外申诉及相关文件

医疗休假信息
学生有重大的个人医疗状况影响他们在 学期和退款例外程序是不可选择的(经济援助问题， 延期问题(退伍军人问题)——你可能有资格申请医疗假 (MLOA).  十大彩票网赌平台 MLOA在以下期间提供了参加相同课程的机会 学期.  与学生事务处处长预约，地址是 734-973-3328 or (电子邮件保护) 讨论形势.

重要的是:

• 您必须在医疗状况影响您的生活之前或之后申请MLOA 能够在本学期继续学习. 
• 你不能在学期结束后申请MLOA. 
• 如果你正在考虑这个选择，请立即联系学生办公室主任.
• 重修学期不提供经济援助.
• 你本学期学过的完全相同的课程必须在下个学期重修 一个学期，不多也不少.
• 有些课程不是每学期都有，不能批准学期休假 不提供该课程的.
• 你的医疗专业人员必须提供本学期无工作能力的证明 并声明医疗状况将在十大彩票网赌平台前得到缓解 下个学期.
• 你在本学期和前几个学期的学术状况都会被考虑在内.
• 已存在的医疗状况，退款期间出现的状况，或 在学期的最后两周出现的情况-通常不是 考虑休假.
• 病假不能追溯适用.  申请必须 由学生在假期十大彩票网赌平台前或十大彩票网赌平台时提交.
• 第九条管辖范围内的某些条件可以免除某些 上市标准.