6035 -大学设施的外部使用

6035 -大学设施的外部使用

一般保单声明

学院的使命宣言指出:“我们与社区合作 我们所服务.“为了支持这一使命，十大彩票网赌平台建造了一些校园设施和 在实际可行的范围内，可供外部活动客户租用和/或使用的资源 与十大彩票网赌平台的学术使命相一致.

本政策的目的是清楚地阐明十大彩票网赌平台在哪些条件下 外部事件客户端可以使用这些设施:

• 建立行政控制，确保十大彩票网赌平台资源的合理使用
• 确保员工、学生和访客的安全
• 保护十大彩票网赌平台的校园、建筑和空间，包括设备和家具
• 确保遵守所有适用的健康和安全法规
• 提高使用十大彩票网赌平台空间的规章制度的透明度
• 建立一个设定租金的程序

政策指导方针

1. 学院将为内部和外部组织提供指定的设施 主要是慈善或教育性质的活动，并将使 大学和社区.
2. 学院保留接受或拒绝任何使用设施的要求的权利.

使用时的考虑因素包括:

• 设施和服务的可用性
• 联邦、州、地方和大学的规章制度
• 与学院的使命和宗旨保持一致
• 十大彩票网赌平台为赛事提供足够支持的能力:学院可以拒绝申请 在批准活动会严重影响学院资源的情况下，提出申请 和/或限制学院履行其对教师的主要义务的能力， 教职员和学生
• 保险需求
• 人员和支助服务需求
• 可用的设备和用品
• 有效利用空间
• 财务影响

调度

• 校长或其指定人员与负责设施的管理人员合作， 是否会设立指定区域供外部团体使用.
• 这些指定设施的调度应采用以下优先顺序:
  1. 外部团体付费使用
  2. 其他组
• 将根据主席确定的时间表接受保留意见 或其指定人员.
• 在符合相关规定的情况下，学院保留拒绝任何团体使用的权利 法律.
• 在莫里斯劳伦斯大楼，学院将对外提供食品服务 活动客户通过其签约的餐饮服务商. 由学院自行决定，在 学院的餐饮承办人无法容纳外部活动的不太可能发生的事件 客户端，外部事件客户端可以选择提供自己的餐饮服务. 在这样的 在这种情况下，所选择的餐饮承办人必须持有执照，并经学院批准. 与持牌食品供应商签署的协议应存在，只要外部供应商 食品、饮料及相关服务的使用. 责任证明、损害保险、 工人赔偿保险是必需的. 任何食品摊贩都要接受检查 来自卫生部.
• 小组使用的任何设备、服务或用品都必须提供或批准 学院.
• 设备使用费由校董会通过学费和 费用时间表.
• 学院不承担因外部事故而产生的法律责任 活动客户使用学院设施. 外部活动客户必须同意赔偿 并保证学院免受任何损失、损害、责任费用、索赔或要求 因使用书院设施而可能产生或造成的任何问题. 外部 活动客户必须提供责任保险的类型和证明 金额由十大彩票网赌平台会议和活动服务部确定. 所有需要的 责任保险单应将水渍险列为“附加被保险人”。.

制定校外设施租赁收费标准

• 使用华盛顿社区学院设施的外部团体通常需要付费 租赁费用.
• 总裁或其指定人员可调整租金，并可对“ 收费.
• 如不支付费用，预订将被取消.
• 校长或其指定人员将制定公平合理的租金标准 结构，使学院能够支付其租用空间的直接费用 能够根据需要为各种组织提供服务的灵活性. 租赁 费用结构将基于以下因素:
  • 运营和维护设施的成本
  • 市场竞争力
  • 与学院使命的关系

结果

• 由学院行政管理部门建立和维护 执行本政策的指引及程序
• 有效利用学院设施，让外部团体从中受益 学院和社区

通过:1990年6月26日
修订日期:1997年10月28日
行政复议:2002年5月
2023年7月23日修订
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