6010 - Accounting of Funds

 

Purpose of Policy

这项政策的目标是为适当的人建立健全的财政政策 处理华盛顿社区学院的资金. 学院的帐目得到维护 并按照基金会计原则进行报告.

Policy Statement

为了本政策的目的,基金被定义为具有自我平衡的会计实体 记录资产、负债、基金余额和变动的一套账户 the fund balance. 每个基金都有单独的帐户,以确保遵守 对资源使用的限制和限制. For accounting and 但出于报告目的,将具有类似特征的基金合并为基金 groups.

学院的资金由两部分均衡分配. These two groups are current and non-current. 流动基金组由持有基金组成 out the main functions of the College; whereas, the non-current group is composed 用于支持学院活动或辅助学院活动的资金 central purpose. 两个平衡基金集团的年度财务报表符合 《十大彩票网赌平台》和《十大彩票网赌平台》 密歇根州公立社区学院统一财务报告手册. 财务数据列报的基础是权责发生制的概念和原则 会计,一致性,稳健性,重要性和匹配.

  1. 流动资金:流动资金组,是用于开展业务的主要资金 (1)一般基金;(2)指定基金; (三)辅助性活动;(四)限制性活动. Each subgroup is self-balancing.
  2. 普通基金:普通基金反映主要由资助的机构活动 学生学杂费,密歇根州的年度拨款,以及 财产税收入来自该地区.
  3. 指定基金:指定基金是受业务限制的机构基金 由校董会或行政当局使用. The sources of such funds could 实际上是董事会或管理部门的任何无限制收入 专款用于特定的经营目的. 这种收入可能包括不受限制的 可用于任何目的的赠与或捐赠的收入.
  4. 辅助活动:辅助活动基金记录自食其力的活动 主要为学生团体、教师、 and staff. 该基金用于说明一项自给自足的活动 一种产品或提供的服务本身不具有指导性或管理性 activity.
  5. 有限资金:有限资金反映由 馈赠,赠款和其他收入必须用于指定的目的 donor. 行政当局有责任遵守赠与的规定, 赠与人指定的赠与或者合同. 有限收入被确认 只是在花费金额的范围内.
  6. 非流动资金:并行资金组,用于支持的辅助资金 学院的中心目的,包括四个子组的资金:(1)学生贷款, (2)捐赠基金和类似基金;(3)工厂;(4)代理机构. Each subgroup is self-balancing.
  7. 学生贷款基金:学生贷款基金包括直接捐赠,来自捐赠的收入 由理事会、捐赠人、联邦或州计划指定,并且是强制性的 由学院匹配联邦或州计划. 这些基金向符合条件的人提供贷款 students of the College.
  8. 捐赠及类似基金:捐赠及类似基金包括对基金会的捐赠 可以根据条款限制本金或收入使用的大学 由保管委员会指定的捐赠或指定. Endowments and Similar Funds 包括捐赠基金、定期捐赠基金、作为捐赠基金运作的基金和年金 Life Income Funds.
  9. 植物基金:植物基金由投资于机构财产和 物业的融资,包括负债. 植物基金包括未动用的资金 工厂基金(建造新设施)、维修及更换、偿债、 and Physical Properties.
  10. 代理基金:代理基金由机构持有的各类基金组成 for others. 学院可能会照顾来自机构,学生组织, 学生、教师组织或学院.

政策实施的成果

这一政策将确保学院的各种资源都被分类, 为会计核算和报告的目的,按照各项活动纳入资金 或指定目标,并遵循公认的专业会计和审计标准.

Adopted: February 22, 1966
Revised: February 23, 1982
Revised: December 10, 1996
Under Consideration: 2002
(6010)

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